如何設定年度目標與KPI以及我的2021年度計畫與執行

如果你想要做年度計畫,我會建議自己一點時間思考,然後徹底地執行。​

五月天的阿信曾經說過,當時非常懷疑是否要繼續搞樂團,他騎著機車經過了自強隧道,然後他告訴自己:我就思考一個隧道的時間,思考完了,就做吧。​

後來,有了我們看到的五月天。​

針對一年要怎麼過,你的確是需要一點時間思考,但不用思考一整年XDDD 現在是1/12,如果你真的需要思考的話,現在是2021/1/12,那我們就思考到2021/1/31吧。​

最遲,讓我們2/1就開始你的計畫。​
一個月、一個季度、一年都可以。無論你的計畫多久,#你都需要從第一天開始。​

是不是從1/1開始從來就無所謂,我去年開始做日更,第一天是:2020/6/8。​

(我為什麼記憶力這麼好,喔因為我有寫blog啊,我直接搜尋就看到這篇XDDD)這根本就是一個隨機開始的日期,對於結果有差嗎?沒有。​

重點不是從哪一天開始,重點是先開始。

如果你想要訂年度計畫,跟各位分享我的年度計畫制定方法:​

① 步驟一:​為你的2021年訂立一個最高的目標,我通常會說:2021,是_______的一年

這個想法是來自 #微亮計畫,我覺得主意非常好。​

關鍵是,你今年最重要的事情是什麼。​
我的是 #最滋潤的一年。​

之前也有邀請大家讓 2021年是 #你開始了解自己的一年。​

有夥伴跟我分享,2021年是 #行動的一年。​
找到你的最高指導原則,#給自己的2021年一個方向。​

② 步驟二:​三件為了達成這個最高的目標要做的事情​

一個太少,不制定數量,我們就會無限寫,彷彿自己是超人可以做100件事情那樣XDDD​
(這感覺我懂,我以前也是這樣,大家真的不孤單)​

所以不要多,就三件事情!​

如果你現在超過三項,如同昨天直播有人分享的那樣:他開始刪除了,因為真的會做不完。​

人如果沒有成就感就會覺得沒動力,因此,千萬不要制定絕對做不到的那種計畫,你會很沮喪的XDDD​

③ 步驟三:​每一個要做的事情各自列下1-3個執行項目

目標搭配執行項目。​

好的執行項目包含了「#時間」與「#預計產出內容」。​

什麼時間點要做什麼事情。​

時間是什麼時候?​
不要說每週,要說「每週三」,不要說每個月,要直接訂下一個日期,打開手機,就在手機上寫下這個日期。​

產出物是什麼?​
簡報?筆記?文章?一開始,最好是一個可以看得到的東西,可以的話,分享會讓你的成就感提升。​

④ 步驟四:​列出時間(尤其是重點的時間先列下來)

這件事情,看似很小,但你相信我,你把時間列下來,你的心就安了一半。​

不信的話,你自己嘗試一下XDDD(這點是昨天直播完直接有人回饋單回饋的。)​

以下為我的範例:​

我的2021年度計畫

如果要我為2021年下一個註解,那會是 #最不可思議的一年。
如果我要為2021年下一個期待,我希望是 #最滋潤的一年。
 
#腦袋滋潤
#心靈滋潤
#生活滋潤
 
「滋潤」這兩個字,不單單是因為我戀愛惹XDDD
還包含了,我期待我可以更享受我生命中的事情,甚至是創造美好的事情。
 
《紅樓夢》裡,賈寶玉的魂是青梗峰底下的一顆石頭,源自於女媧補天所剩下的。
他吸收日月精華,每天用涓滴的露水灌溉石頭旁的一株絳珠仙草。
後來,魂魄到人間體驗一回的時候,絳珠仙草一同前往。
那就是林黛玉,她要去人間還那些露水。
所以,《紅樓夢》裡,林黛玉那麼喜歡哭不是沒原因的。
 
但,那涓滴所創造出來的滋潤,
我想我們可以運用在我們的生活、年度計畫裡。
 
不要那麼趕、不要那麼多事、不用讀那麼多書。
我想用一年的時間,做好三個目標。
根據過去的經驗,把好的經驗放大,彌補去年沒做好的部分。
 
對於,2021年我覺得就足夠了。
今年,我想要專注在三件事情上面:
 
① 幫助他人搭建舞台
② 紮實的讀書實作
③ 系統化書寫
 
① 跟 ② 是我在去年我最喜歡我做的事情,③ 則是我覺得我去年沒有做的很好的事情,今年想要花時間完成的。

▶︎ ① 生活滋潤:幫助他人搭建舞台

如果你參加12/26的創作者派對,或是你看過12/26活動後的感想,你會發現,除了提到我的名字是因為我主辦之外,幾乎沒有對我其他的敘述。
因為我給自己在舞台上的時間很短,我認為這個計畫要留給其他日更團的團員。
 
而我,非常喜歡這種感覺。
我在去年的讀書會、日更團創作者派對裡體認到:比起站在台前,我更喜歡在偏向幕後的位置。
喜歡規劃、策劃、然後看著它如我預期那樣發生。
 
今年,我會想要多做一點這樣的事情。
01 線下讀書會

專屬線下讀書會計畫請參閱:這篇文章:【2021年線下讀書會】如果讀書是一趟旅程,何不讓讀書會是一場小旅行?

還有各縣市專屬的line群組,以後揪課學習更方便喔,任何有機會看到這篇的人,都歡迎點選文章加入妳出沒的縣市群組:)

▶︎ ② 腦袋滋潤:紮實的讀書實作

去年後半段,我開始了《七週遇見對的人》的實作、李洛克《個人品牌獲利》,《暢玩一人公司》我發現了一件神奇的事情,那就是:
 
你其實不需要真的讀完、做完一本書,你就會有很多收穫。
那如果我有策略、計畫地,規律地完成呢?
 
是不是,2021年,會發生像是魔法的事情嗎?
我想,會的,我們花49週的時間,紮實的實作,不求多,不求快,一週一點就好。
01 華爾街日報導讀
「華爾街日報導讀」也是我今年為期一整年的計畫之一。
靈感的來源是《富蘭克林自傳》。
 
富蘭克林在自傳裡面寫到:他成立「互助學習會」,邀請當時和他一樣喜歡看書的朋友,一起討論書籍的內容與現今社會的各種議題。
 
去年年底的時候我和Sandy就開始計畫與討論,尤其是那些讀書會後的晚餐,我們幾乎是抓住了那些片段的時刻把這件事情討論成形,還有訂下日期、規則。
 
2021年每個月兩次,每次一個主題,2021年華爾街日報全記錄請參考這裡
03 線上書籍實作

以前,總會覺得我要一個禮拜看一本書,再不行也要一個月看一本書,可是,這樣真的可以嗎?這幾年,開始發覺:「實作」的效果比看很多書更好,也更紮實。因此我挑選了過去我最喜歡的三本書。

分別是:
1. 《七週遇見對的人》
2. 《魅力學》
3. 《業務之神》系列
 
 
這三本分別代表:戀愛、心靈、工作。
去年我因為實作《七週遇見對的人》而遇到了現任男友。
《魅力學》讓我大大克服了過去B2B sales中那些需要跟副總、總經理、董事長們簡報的緊張,也克服過去了很多壓力巨大的時刻。
《業務之神》是我成為B2B sales第一天就看的書,是它教會我自己需要唱迪士尼的歌給自己加油打氣,現在已經是成為B2B sales 的第四年了。
 
如果你有興趣,歡迎參閱這篇文章

▶︎ ③ 心靈滋潤:系統化書寫

很多人系統化書寫是為了奠定自己專家的地位,畢竟一個blog打開來,都是跟某個主題相關,的確是看起來蠻厲害的XDDD
 
對我,還有一點比較重要的,那就是:
我從隨意地寫自己腦袋的任何想法、遇到的各式各樣的事情,進展到:我想要抽絲剝繭我的學習、領悟,尤其是圍繞在特地的事情上。
 
這樣,當我在10年後,往回看,是不是會覺得:當時可真的是年少輕狂啊哈哈哈哈哈哈哈。
01 每個主題各20篇

第一個系統化書寫的清單就是「舉辦活動」。

細數我在2020年主辦過各種活動,包含「線上讀書會(50-60人)」、「線下讀書會(30-50人)」、「大型線下活動(200人)」,其中有單堂就結束的,也有延續每週、每月的。這些,都非常適合系統化的記錄下來。

有興趣可以參考此篇文章:第一次辦活動就上手:舉辦活動規劃確認大清單

02-1 書籍實作心得:《七天遇見對的人》
03 華爾街日報導讀
「華爾街日報導讀」也是我今年為期一整年的計畫之一。
預計是2021年每個月兩次,每次一個主題,2021年華爾街日報全記錄請參考這裡

2021年年度計畫(2020.9版本)

以下我2020/9/15所寫下關於2021年的目標,雖然和2021年的final版本有所差異,但我覺得留存下來,可以看到思維的改變,也當作是一個紀念。

2020年目標與kpi

一、為什麼我想要設定目標以及KPI

1. 這是一個做事的方向

很多人都問為什麼我可以又是上班族,又做了這麼多事情(每天日更、社團、讀書會、研究LinkedIn),因為,我有一個目標,它是我努力的方向。

在沒有方向的時間,任誰都會是一個會滑抖音2小時的人。

2. 給自己一個before and after:

我很喜歡紀錄before and after,就像減重的人會紀錄第一天跟瘦下來的樣子,做任何事情都可以這樣。

ex 我練習LinkedIn,我也紀錄before and after。​

當事情有前後對照,你就會知道你完成了什麼,你會鼓勵妳自己,繼續往前走下去。

二、以下是我2021年的目標以及KPI

1. 優化blog

KPI:

日流量:200-300 ->1,000

停留時間:1:30 -> 3:00

跳出率:78.7% -> 60%

單篇文章字數:600-800字(不超過1,000字)

2. 線下讀書會

KPI:

目標:跨界思考、商業思維、寫作

頻次:一個月一場

人數:一場20人

3. 商業思維、英文

KPI:

華爾街日報:每日一則精選

華爾街日報導讀:每兩週一次

KPI:

按讚數:1,231->10,000

(9/14 按讚數1,231)

三、我如何知道明年的目標是什麼:找出知識缺口

我的作法是:找出知識缺口,明年的目標設定就是「補足知識缺口」。

什麼意思?

自己在哪一塊不會,就努力哪一塊,哪怕是進步一點,都可以。

舉我自己的例來說,我寫blog四年,但是我對於GA、SEO、內容規劃,一知半解,這是我的知識缺口。

我對這個有沒有興趣?

有!

好,那我們明年就來設定一個在這個部分的目標,然後找到方法去實現。

我的blog優化目前是會透過年底瑋容 12/5-12/6,兩天一頁的課來做打底,花半年的時間重新規劃我的blog。

另外,我一直覺得我對於商業思維很不在行,因此我需要把這塊補足。而我發現,我是一個透過閱讀來吸收新知的人。

所以我可能怎麼push自己?

讀書、然後辦讀書會,多少人來都可以,我可以幫出版社推廣好書、幫作者賣書,又可以把我學習到的新知跟別人分享與交流,花一年的時間我覺得很值得。

所以我明年會每個月都一次辦讀書會。

而我又覺得我英文不好,我已經不會為了英文不好而自卑,但是我想要英文好,那我英文好的定義是什麼呢?

是我可以看得到國際新聞,於是我覺得我可以跟商業思維結合,我訂閱了華爾街日報,給自己一個KPI,每天都讀一則原文就好,我不求我還去看了課外資料,我只要至少一則就好。

像英文這種長時間才能獲得的事情,我在設定的時候,就會選擇一個長期、但是負擔比較小的方法未完成。

那如果還需要進一步的產出怎麼辦?就是開導讀會?自己一個人很緊張,於是可以有夥伴,是的,我會找《2030轉職地圖》的作者Sandy以及來進行華爾街日報的導讀,有了Sany的這麼厲害的人,一定可以一起成長更快!(我會訂閱華爾街日報也是因為Sandy的鼓勵)

昨天有一個讀者回信給我,他寫「準備明年的人生代表作」!

我很喜歡這樣的說法,謝謝他的回信,我也想分享給大家,願我們都有人生代表作,而且現在就可以開始準備:D

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