還記得我們在上個月宣布了我本人的「10年計畫」第一彈就是要花兩年的時間來搞清楚自己的財務狀況嗎？
在二月初花了一個下午的時間來審視自己一月記帳的結果，也與讀者分享自己目前得出的記帳邏輯，並不是說我的作法是對的，而是我自己總會在分享後，自己又更了解自己一點，臥虎藏龍的讀者也總是驚艷我。
●●●
一、記帳的目的：釐清目前整體必須花費，作為未來置產時的費用考量
做任何事情之前，釐清目標永遠是最重要的事情，不是因為大家都在記帳，所以必須記帳，事實上，在沒有目標的狀況下，記帳的成功率會降低，我的目的則是在 40 歲的時候可以置產，因此，釐清所有的花費有助於判斷整體房貸的承受目標。
因此，記帳的部分，我會將它分為：
① 固定花費
② 非固定花費
其中，固定花費需要注意的是有兩種頻率：一是「每個月」發生，另外一個則是「每年」發生，我過去的經驗是，通常我很長遺漏了「每年」發生的事情，因此，我的記帳計畫是以兩年為目標，避免可能的遺漏，例如我上個月收到了 Microsoft 365 的一年一次的帳單，就完全不在我的印象範圍內。
而非固定花費，我的目標則是運用每個月的個別的數字，計算出花費的平均值，這樣可以得知整年的花費。
有了這兩個數字，就可以估算出自己的緊急備用金，我那天看芬妮說書的文章覺得有一點很心有戚戚焉，在計算緊急備用金的時候，如果可以也最好把固定投資的費用加入，如此可以避免因為臨時的狀況而中斷了長期的定期定額投資，當然緊急的時候還是以當下的需求為主。
●●●
二、固定花費項目
經過了一整個月記帳後，目前固定花費有以下項目：
① 退休預備金
② 保險
③ 繳稅
④ 家人的紅包
⑤ 娛樂（ex Spotify）
⑥ 捐款
⑦ 系統（ex Mircrosoft）
我第一次看到這些加起來的數字後，套一句我好友 Mori 說的話：「其實我們賺得也不少，只是金錢流去了它該去的地方。」（笑）
三個我簡單的心得：
① 退休預備金是一個很重要但是不緊急的事情，但因為這樣，因此，越早準備越好，我沒有投資的建議，但是每個人都可以及早開始研究。
② 家人的部分，雖然紅包可以用年終支付，但是平常有存，是比較安心的，誰知道年終會有多少呢？而傳統的父母，事實上是很在意紅包的（例如我媽），除了紅包，禮物也是在他們期待的範圍內，暫時不說完全滿足父母需求是否是正確的，但如果有這個需求，就平日先存起來吧。
③ 除了紅包外，還有一點也是在我的規劃內，那就是父母的醫療費用，暫時撇除父母的醫療保險是否充足，我覺得最長期的壓力應該是長期的療養費用，這點，夠幸運的話，也是短時間之內不會發生，但是可以跟退休金一樣及早準備的，屆時如果沒有用到，就是祖上保佑，有需要的話，至少也不會一時間捉襟見肘。
●●●
三、非固定花費項目
非固定花費的內容，感謝我的讀者晨浩建議，這同時也是我每日記帳的分類：
① 食：吃到嘴巴裡的都算，不用管固體還是液體
② 衣：使用在身體外在的都算、包括衣服、鞋子、包包、美容、美甲等
③ 住：租屋（我會將水電一起計算進去）
④ 行：交通費用（包含 uber）
⑤ 育：可以理解成教育，也就是學習費用，例如說上課、電子書
⑥ 樂：跟玩樂有關的一切，贈送禮物的花費因為可以帶來快樂，因此我也算在這這部分。
*備註：無法定義的，自己找一個大項放進去即可
這些花費，因為每個月會上下起伏不定，因此，我的做法是，用每個月的的數字來得到平均數，再用平均數來得到緊急備用金。
●●●
四、分享我記帳的方式：Excel
之前有讀者與我分享，他認為最好記帳的方式是記帳 APP，這點我倒是蠻認同的，記帳 APP 非常方便，而且也有簡單的分析、表格。
但我這次使用的是線上編輯的 excel 表格，因為，除了記帳外，我同事想要分析固定、非固定費用，以及我自己也熟悉 excel 的樞紐分析，因此，對我來說，這次使用 excel 的方便程度很高，手機也可以安裝 app 來達到快速記帳功能，大家可以根據各自己的需求使用。
上次將我記帳的 excel 空白版分享給大家後，得到了很好的好評，因此，我也把我針對一月實驗後的改版，分享給各位，有興趣的可以自行複製到自己的線上雲端表格中使用。
●●●
五、小金魚的記帳表格說明
容許我雞婆針對我自己的表格做一點簡單的解說。
① 月花費紀錄
A 欄為日期，第一列為六大類（食衣住行育樂），最後為總計，粉色的欄位皆已加上了公式，excel 會自動計算，包含每日合計、每類合計、每類佔比、總計。
② 固定支出項目盤點
這是我們在前面段落中講到的固定支出項目合計，之前有打開過 excel 的讀者應該對這張表不陌生。
這個表格總共有三個顏色：
藍色：固定花費—以月為單位
綠色：固定花費—以年為單位
黃色：非固定花費
純粹是我個人的分類方法，目前這樣的分類方法是我在製作這個表格的思考邏輯，我留下了一些我認為可能跟各位讀者比較共通的項目，各位可以自行刪減。
粉色的欄位皆已加上了公式，以月為消費單位的，年費欄位會直接乘以 12，以月為單位的，月費單位會直接除以 12。
③ 浮動固定支出統計
我們前面有提到，針對非固定支出，我的方法是根據每個月的實際數字平均，因此，這個表格可以列下所以你覺得會變動的數字。
A欄為變動項目，第一列則為一月到十二月。C 欄標註為粉紅色，老規矩是代表這行有公式。
C欄的公式為統計一月到十二月的總數，並且處以有數字的欄位，也就是說，例如說你紀錄了一月跟二月，那麽 C 欄會自動「一月加上二月，並且處以 2」，接下來你紀錄了三月的數字，C 欄會自動「一月加上二月加上三月，並且處以 3」，藉此來得到每個月最新的平均數。
④ 個人支出統計表
這個表格會根據「表格 ② 固定支出項目盤點」自動變化，根據我的實驗，google sheet 是即時的，因此表格 ② 變動的同時，表格 ④ 也會同步改變，因此，這是一個純粉紅色表格（這是重點嗎XDDD）
目前呈現的方式我自己審視的方式，先分「固定」以及「非固定」，再分「不同的類別」，最後看「每個月的花費」以及「每年的花費」，從這裡可以看到自己的花費的大方向。
●●●
六、結語
用了一個下午的時間把該繳的費用繳清，並且同時對每一筆信用卡花費以及對比記帳，我自己覺得，光是統計處目前的花費以及所有花費的全貌，就是一個很大的幫助。二月的我，仍然是會認真的記帳，然後再來期待三月的反饋（？）
當然花了一個晚上來做讀者版本的空白版，也是另外一種快樂，難以言喻的快樂，但在做這個表格的時候，看到很喜歡的算命師簡少年說的這段話，放在最後與你們分享：
「善就是善，每個人心中的尺都不同，狀態也不同，孝順父母是善，救助動物也是善，如果硬要說就是慈悲心，希望他人好，希望他人不要不好，希望世界好，希望父母好，希望他們不要不好，就算你想要有回報也沒關系，至少你踏出了善的那步。
德是浮動的，每個時代都不一樣，所以就是在時代跟文化背景中的一種為他人著想的表現，在麥當勞吃完收盤子是德，在小吃店吃完也收也是德，讓別人不要難堪也是德。」
——簡少年
以前會覺得老生常談的內容，如今我看來卻是感觸十足，我想，很難說自己分享這些自己知道的就是積善行德，但如果有人因此開始嘗試理解財務，我會說，那我是一個很幸運的人，幸運有你們與我在同一條道路上成長。
以上，就是今天的文章，我們下次見：）
