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在台灣,找工作的第一個念頭都是上104人力銀行登錄資料,也去那裡找尋工作。大家可能使用後會發現一個問題:為什麼我將我的簡歷放好後,只有前幾天有公司看過我的紀錄,後來就乏人問津了呢?

之前工作有一陣子要找人(還是要找截然不同的兩個團隊),因此每天都要用104人力銀行。

每天看上百封履歷(我那時候才知道沒有上百封根本不夠,所以看得速度真的很快)

每天要打面試邀約電話,我自己設定的KPI是一天要邀約三個成功。(我那時後覺得的自己超像電銷或是直銷的)

每天至少有3個面試(時間都會排連在一起,不然怎麼完成前面那兩項)

但其實:我只是要找6個人而已,這三個步驟加起來,就是人間煉獄XDDDDDD在那段日子之後,我現在打開104時,都會想到自己的那時候的找人SOP,然後我就發現了以下3個秘密。

第一個秘密:主應的時候推薦信不要用104的制式信件

俗話說的好,microsoft內建的各式設定總是最爛的,所以,我們真的不要相信初始設定。

為什麼呢?這個原因104的背後介面呈現給人資/主管的畫面說起。

我當時找人的時候,每天進辦公室,第一個看得就是主應,主應我一定認真看,為什麼?因為主應對於雇主而言不容易。(除非你是跨國企業或是熱門的職缺,你丟履歷的時候看到旁邊那個已應徵人數爆表你就會知道了)

那這時候,我們看到的第一個就是主應的時候那個推薦信的內容。

一般104預設為:

然後你如果真的就這樣送出,就很慘,因為看到的人資/主管就會覺得:這人應該是隨便亂投的吧???

問題是:如果這裡要寫,那要寫什麼?要寫多長?

通常我會很簡單的說明這三件事情:

1.從哪裡知道這個職位的?

大部分的狀況都會是你自己搜尋的,但有些時候是朋友介紹,或是在該家公司有認識的人推薦。這部分可以著墨一點。

(如果我是他人介紹的,對方也同意我說是他介紹時,我會詢問他的部門以及職位,公司內部詢問的時候會快速很多)

寫內部人員介紹,內部的人通常會在面試前被簡單的問一下)

開頭可以這樣寫,例如:

您好,我是XXX

- 我從104人力銀行上知道貴公司正在招募XXX職缺……

- 貴公司的XX部門XXX介紹我XXX職缺,他是我的XXX(大學同學之類的,簡單的帶過即可)……

2.過去經驗/能力/人格特質/勝任此職缺的理由

這會和自我介紹很像,可以參考昨天的文章(https://goo.gl/Pn6Vam),但這裡更重要的是引起他人興趣即可,對人資/主管而言就是展現出:其實我是有研究你們公司/這個職缺即可。(這也是考驗有沒有先簡單做一下功課,或是認真看職缺的介紹)

例如:

我畢業於XX大學XX學系,過去我曾在XX擔任XX職位,擅長XX,貴公司的XX職位是需要XX技能,此點正是我所擅長的。

3.希望獲得面試機會

這段史上無敵霹靂簡單,加分的話,我會寫上我近期可以面試的時間,畢竟萬一對方打電話一問就是與你其他面試的時間強碰,那就尷尬了。

從頭到尾,不需要超過300字,不要從你的自我介紹抄,也不要從履歷抄。

因為,這是引起人的興趣,希望看得人可以進一步點開你的履歷,如果打開發現履歷一樣的,就喪失了加分的機會,也就是如果這300個字讓你到60分,那履歷是讓你到達80分的,如果兩者一樣,那就白白錯失一個加分的機會,其實很可惜。

第二個秘密:履歷最好每天都要更新

這對大多數的人而言都會覺得,怎麼可能!!!我履歷就是寫好了,然後放上去就好啦,哪有那麼多東西可以改?

這裡我們從幾個方面來思考:

1.企業面

人力銀行提供給僱主的搜尋後台,有一個基本的顯示順序,而最基本的預設順序就是:履歷最後更新日期,換而言之,最後更新日期越近的顯示在越上面。

你可以想像一下,每天有多少人打開104想說:我今天來登陸履歷開始找工作好了。那這份履歷就會被排在比較前面。為什麼?因為最近一次更新履歷日期越久以前的越會被當作沒有找尋工作的需求。這很好理解,你一旦找到工作後,其實不會馬上關掉104的履歷的。

而且,後台也的確有一個篩選排列的順序是「按照履歷最後更新日期」。

2.個人面

那重點來了,到底每天要更新是要更新什麼?我們來看一下104上有什麼資料需要填寫:

基本上你的個人資料/技能與專長不會改變(但要記得確認聯絡電話是否正確)。

可以不斷修改的是「學歷經歷」與「自傳附件」。

每次在填寫104履歷的時候大家應該都覺得很煩,因為內容很多,而且其實沒那麼好用。(還是只有我每次都會覺得崩潰XDDD),因此,可以把握一個原則:先把絕大部分的東西都填好了,然後再來修改。

最需要修改的其實是:「錯字」還有「順暢」。

你相信我,每次檢查都可以發現錯字還有語句不通順的地方。(就像是我每次回去看以前的文章都能發現錯字以及覺得唸起來超級不順的地方)

你可以換個裝置看,電腦打完用平板看,平板看完用手機看,排版的不一樣,會讓人就算是同樣的東西也用不一樣的眼光去審視。

你也可以列印出來看,基本上面試前,可以把自己的104的履歷印出來,自己重新確認一次自己上面的內容是否都正確(時間、數字、順序),除了讓自己熟悉一點自己的履歷外,看列印在紙上的內容也是發現錯字還有語句不順的好方法。

3.面試後

通常我面試後,會很快的寫下剛剛主管問了什麼問題,這些問題也是回去審視自己履歷的好方法。

主管的問題是因為我的履歷沒有寫清楚嗎?如果是,我會回去再重新思考如何表達。

主管對於某部分詢問很多,代表這是一個重點,我可以把它在履歷中的順序提前,讓其他人一眼就可以看到我的優勢。

(其實我真的懂每天都在那邊改很煩,可是我們需要搞懂遊戲規則,然後順著遊戲規則,畢竟知己知彼百戰百勝XDDDDD)

第三個秘密:自傳的字貴不在多而在精

自傳像在一個人在看棋局,他不需要知道第一步如何開始,他需要知道的是「那現在呢?」

所以,自傳不要介紹家庭(就算你是社會新鮮人也一樣),重點在我的經驗、我的能力、以及你在學經歷中很難會提及到的「我的人格特質」,人格特質必須要有事情佐證,可以是工作上發生的事情證明,也可以是生活中的事情證明,但不要只有敘述而沒有例子。

我的HR專家 Rainie補充:(這個很重要!!!會考!!!一定要看!!!)

·工作內容雖是文字敘述,最好有成果或結果

·如果工作中間有斷層,例如出國短期進修、打工度假之類的,可以在自傳補充。

·自傳就像自我介紹一樣,可以有多種形式,但務必簡潔明瞭,投其所好。

·有外語或專業技能的,最好提出相關認證證照或經驗,協助用人單位了解和評估。

·至於更新,如果無法天天更新,可以一週至少一次,如果沒時間調整,就刪掉一個字重打也行。

希望小小的心得可以讓大家找工作更順利。

如果你有履歷上修改、面試、職涯的需求,歡迎在底下留言或是寄信詢問我:[email protected]

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